Dana Seminar dan Konferensi Internasional LPDP 2026: Syarat, Pagu, dan Izin

Mengikuti konferensi internasional dapat menjadi bagian penting dari perjalanan riset. Namun, kesempatan tampil di forum akademik tidak otomatis berarti biaya kegiatan memenuhi syarat Dana Bantuan Seminar/Konferensi Internasional LPDP. Panduan membedakan kelayakan kegiatan, izin sebelum pelaksanaan, batas biaya, dan dokumen penggantian setelahnya.

Menyiapkan presentasi, menertibkan pengajuan. Artikel ini mengikuti Bab 7 Buku Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa LPDP 2026, berlaku sejak 24 April 2026.

Siapa yang dapat mengajukan, dan berapa pagunya?

Menurut Bab 7.1 dan 7.5, komponen ini membantu biaya penyelenggaraan seminar/konferensi internasional yang sudah memperoleh persetujuan LPDP terlebih dahulu. Mekanisme pembayarannya adalah at cost, mengikuti bukti pengeluaran yang memenuhi syarat, hingga pagu Bab 7.2.

Contoh pembacaan bagi awardee Groningen: konferensi di Belanda termasuk kategori negara yang sama; konferensi di negara lain masuk kategori luar negara studi. Penentuan biaya sebenarnya tetap tunduk pada dokumen, kategori yang memenuhi syarat, dan persetujuan LPDP. Pagu bukan nominal yang otomatis dibayarkan dan panduan menuliskan besaran dalam rupiah.

Bab 7.3–7.4 membatasi pemberian paling banyak satu kali selama studi bagi program magister dan dua kali bagi doktoral. Program dokter spesialis memiliki batas maksimal satu kali mengikuti tarif dan ketentuan magister.

Mengapa oral presenter menjadi persyaratan penting?

Bab 7.6.b mengatur peran penerima beasiswa sebagai pembicara/oral presenter sesuai bidang keilmuannya, bukan sekadar peserta, panitia, atau tamu undangan. Panduan pada Bab 7.6.k dan 7.12 juga menyatakan simposium dan presentasi poster tidak didanai melalui komponen ini.

Bukti penerimaan abstrak atau paper saja belum cukup jika peran presentasi lisan belum terbukti. Untuk pengajuan izin, Bab 7.11.a.1 meminta acceptance/LoA dari penyelenggara yang menunjukkan awardee diterima sebagai oral presenter.

Kriteria kegiatan yang perlu diperiksa

Bab 7.6 menyebutkan sejumlah syarat, antara lain:

• Topik spesifik dan relevan dengan bidang ilmu awardee;
• penyelenggara berupa asosiasi profesi, perguruan tinggi, atau lembaga riset berskala nasional/internasional;
• peserta berasal dari sedikitnya lima negara di luar negara asal pembicara utama dan komite sebagaimana ketentuan sumber;
• keterangan bahwa paper akan diterbitkan dalam prosiding yang terindeks pada pusat data literatur internasional bereputasi baik;
• penilaian karya menggunakan metode blind review;
• rekomendasi supervisor untuk mengikuti kegiatan;
• nama LPDP dicantumkan pada artikel dan slide sebagai penyandang dana;
• keynote speaker memiliki reputasi internasional dengan H-index minimal 2.

Untuk bukti peserta pada pengajuan izin, Bab 7.11.a.8 merinci sedikitnya lima negara peserta warga negara asing di luar Indonesia. Peserta WNI yang kuliah di luar negeri, panitia, dan keynote speaker tidak termasuk dalam hitungan bukti yang diminta pada butir tersebut.

LPDP juga membatasi persetujuan pembiayaan hingga lima penerima beasiswa pada satu kegiatan dan tanggal yang sama (Bab 7.6.g). Selain itu, Bab 7.11.a.9 secara khusus mengecualikan seminar/konferensi yang diselenggarakan Institute for Educational Research and Publication (IFERP) berdasarkan penilaian kredibilitas penyelenggara dalam panduan tersebut.

Kriteria ini adalah persyaratan pendanaan LPDP untuk komponen tertentu, bukan penilaian menyeluruh terhadap setiap konferensi akademik di dunia.

Komponen biaya apa yang dapat dibiayai?

Bab 7.7 membatasi biaya pada tiga kelompok:

Untuk penerbangan transit, Bab 7.7.a.2 membatasi maksimal 12 jam per titik transit. Biaya menuju/dari bandara atau stasiun dan transportasi lokal lain tidak dapat dibiayai melalui komponen tersebut. Biaya publikasi paper konferensi, kuota, dan perangkat penunjang seminar daring juga tidak ditanggung (Bab 7.7.c).

Sejak 1 April 2025, Bab 7.7.a.3 mewajibkan pemesanan tiket melalui travel agent mitra LPDP dengan pembayaran mandiri, kemudian reimbursement ketika pengajuan Dana Seminar/Konferensi. Pemesanan lewat mitra tidak berarti tiketnya otomatis dibayar langsung oleh LPDP.

Izin harus diajukan sebelum konferensi

Bab 7.11.a meminta permohonan persetujuan melalui e-Beasiswa, ketika awardee masih dalam masa pembiayaan, selambat-lambatnya H-14 kegiatan. Dokumennya mencakup LoA oral presenter, informasi dan jadwal kegiatan, bukti blind review, keterangan prosiding terindeks, paper dengan nama LPDP, rekomendasi supervisor, screenshot H-index keynote, serta bukti peserta dari negara yang memenuhi ketentuan.

Bab 7.5 menegaskan kebutuhan memperoleh persetujuan LPDP terlebih dahulu. Jadi, memasukkan pengeluaran ke spreadsheet pribadi atau memiliki sertifikat setelah konferensi bukan pengganti izin awal.

Langkah dan berkas lebih terperinci tersedia pada Checklist Izin dan Klaim Konferensi serta Publikasi.

Kapan reimbursement diajukan?

Menurut Bab 7.11.b, reimbursement melalui e-Beasiswa dilakukan paling lambat tiga bulan sejak dinyatakan lulus. Dokumen pengajuan mencakup izin LPDP, rincian pengeluaran dengan konversi kurs ke IDR pada tanggal transaksi, invoice dan bukti bayar, boarding pass, sertifikat sebagai oral presenter/pembicara, dokumentasi kegiatan saat LPDP disebut penyandang dana, serta ijazah dan transkrip nilai apabila pengajuan dilakukan setelah lulus.

Catatan pembacaan sumber: Bab 7.8 menggunakan rumusan batas tiga bulan setelah lulus dan masih dalam durasi pendanaan LPDP, sedangkan Lampiran M menyebut Dana Seminar Internasional sebagai pengecualian tertentu dari pembatasan durasi pembiayaan. Kedua rumusan perlu dibaca bersama, dan artikel ini tidak menciptakan aturan tambahan untuk menyelesaikan perbedaannya. Jika pengajuanmu berada pada periode pascastudi, konfirmasikan penerapan tenggat dan pengecualian kepada LPDP sebelum mengandalkan pembayaran.

Bab 7.9 juga membatasi pembatalan izin pada keadaan seperti kesulitan visa, kondisi kesehatan tertentu, atau force majeure lain yang diperkenankan LPDP.

Contoh

Contoh kasus resmi Bab 7.12 menyatakan simposium tidak termasuk Dana Bantuan Seminar/Konferensi Internasional menurut definisi kegiatan dalam panduan; Bab 7.6 juga mengecualikan poster presentation dari komponen ini.

Kegiatan disiapkan, bukti pengajuan dijaga

Periksa kelayakan konferensi sebelum memesan perjalanan, siapkan bukti sesuai Bab 7, dan simpan seluruh pengeluaran serta dokumentasi selama kegiatan. Dengan demikian, pengalaman akademik dan administrasinya dapat dilaporkan secara tertib.