Bedakan dokumen masuk dan izin tinggal, tentukan jalur sesuai statusmu, lalu ikuti instruksi sponsor dan IND untuk kasus yang benar.
MULAI DI SINI
MVV dan izin tinggal bukan dokumen yang sama.
MVV digunakan untuk masuk ke Belanda untuk tinggal lebih lama ketika diwajibkan. Izin tinggal adalah dasar tinggalmu setelah kedatangan. Dalam banyak proses, sponsor mengajukan keduanya bersama, tetapi kebutuhan MVV tetap bergantung pada situasimu.
Stiker pada paspor yang memungkinkan perjalanan ke Belanda untuk tinggal lebih dari 90 hari bila MVV diwajibkan untuk kasusmu.
STATUS TINGGAL
Izin tinggal
Dokumen yang menunjukkan tujuan dan masa berlaku izin tinggalmu. Ketentuan mengenai studi, kerja, dan kewajiban mengikuti jenis izin yang diterbitkan.
01 · TENTUKAN JALUR
Mulai dari statusmu di institusi.
Jenjang akademik saja tidak menentukan jenis izin. Gunakan status yang tercantum pada admission, appointment, atau sponsorship sebagai titik awal.
MAHASISWA
Studi bergelar atau pertukaran
Untuk izin tinggal dengan tujuan studi, institusi pendidikan yang diakui sebagai sponsor mengajukan permohonan kepada IND. Di University of Groningen, Immigration Service Desk menangani pengajuan MVV dan/atau izin tinggal bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan.
Kandidat doktor dapat berada pada jalur peneliti, pegawai, atau jalur lain sesuai penempatan. IND memasukkan doctoral candidates dalam jalur researcher Directive (EU) 2016/801 bila persyaratannya terpenuhi. Konfirmasi jenis izin dengan sponsor atau HR sebelum memakai aturan izin studi.
Izin anggota keluarga tidak otomatis mengikuti kartu pemegang utama. Persyaratan dan pihak yang mengajukan bergantung pada hubungan, jenis izin utama, sponsor, serta kondisi yang berlaku pada kasus keluarga tersebut.
Sponsor lebih dulu, keputusan kemudian, stiker bila diminta.
Ini adalah dependency utama proses. Jangan membalik urutannya atau membuat janji berdasarkan perkiraan.
01
Kirim dokumen melalui sponsor
Ikuti kanal institusi yang menangani imigrasimu. Untuk mahasiswa UG, Immigration Service Desk mengajukan MVV dan/atau izin tinggal kepada IND setelah persyaratan penerimaan dan imigrasi dipenuhi.
Jangan membuat janji pengambilan stiker berdasarkan asumsi. Surat keputusan positif menjelaskan apakah kamu memerlukan MVV dan di perwakilan mana proses stiker dilakukan.
Jika keputusan IND menyebut Indonesia, buat janji di Kedutaan Belanda di Jakarta. NetherlandsWorldwide menyatakan pengajuan stiker dilakukan dalam 3 bulan setelah keputusan positif. Periksa kembali dokumen dan petunjuk resmi sebelum datang.
Instruksi IND atau institusi menentukan apakah biometrik masih diperlukan, kapan kartu siap, dan di mana dokumen harus diambil.
01
Lengkapi biometrik bila diminta
IND menggunakan foto, tanda tangan, dan bila diperlukan sidik jari untuk membuat dokumen. Buat janji setelah menerima instruksi IND; kebutuhan dan lokasi layanan dapat berbeda menurut proses.
Jangan datang untuk mengambil kartu sebelum IND atau institusimu memberi tahu bahwa dokumen siap. Periksa lokasi pengambilan dan persyaratan janji pada pemberitahuan tersebut.
Cocokkan nama, tanggal lahir, tujuan izin, masa berlaku, dan keterangan mengenai hak bekerja. Jika ada kesalahan, hubungi sponsor atau IND agar jalur koreksinya jelas.
Periksa tanggal kedaluwarsa pada kartu. Jika izin perlu diperpanjang, mulai dari sponsor yang menangani statusmu dan jangan menunggu hingga masa berlaku hampir habis.
Perubahan studi atau pekerjaan
Berhenti studi, pindah institusi, lulus, atau berubah status pekerjaan dapat memengaruhi izin. Hubungi sponsor sebelum perubahan agar kewajiban dan waktunya dapat diperiksa.
Alamat dan keberangkatan
Pindah alamat atau emigrasi memiliki jalur pelaporan tersendiri. Laporkan perubahan kepada gemeente sesuai ketentuan dan periksa apakah sponsor atau pemegang izin juga perlu melapor kepada IND.
Jangan menunggu sampai perubahan status, data, atau dokumen mengganggu perjalanan dan administrasi berikutnya.
01
Kartu hilang atau dicuri
Laporkan kehilangan atau pencurian sesuai prosedur kepolisian, lalu ajukan penggantian ke IND. Jika kamu sedang di luar Belanda tanpa kartu, periksa prosedur masuk kembali sebelum bepergian.
Jika data pribadi pada registrasi dasar perlu diperbaiki, urus perubahan pada otoritas yang berwenang terlebih dahulu bila diperlukan, lalu ikuti prosedur IND untuk penggantian dokumen.
Hubungi Immigration Service Desk, HR, atau sponsor resmi sebelum mengambil tindakan. Jenis izin dan pihak yang mengajukan dapat berubah bersama status akademik atau pekerjaanmu.
Rujukan resmi diperiksa pada 27 September 2026. Surat keputusan IND, instruksi sponsor, dan halaman otoritas tetap menjadi rujukan akhir untuk kasus individual.