Mengajukan Tiket Kepulangan ke Indonesia: Dokumen dan Batas Waktunya

Untuk kembali dari Groningen, awardee perlu membedakan tanggal perjalanan, jendela pemesanan, dan batas akhir pengajuan dana. Ketiganya mempunyai rujukan berbeda dalam Bab 9 Panduan LPDP 2026. Artikel ini menjelaskan dua jalur tiket pulang dan dokumen yang diperiksa LPDP.

Tiga tanggal yang tidak boleh tertukar

Bab 9.7.b mencantumkan tiket kepulangan maksimal satu bulan setelah selesai studi. Bab 9.8 mengatur kemungkinan reimbursement jika pulang lebih dari satu bulan karena wisuda, dengan tanggal tiket tidak melewati 90 hari sejak tanggal kelulusan dalam ijazah. Jika wisuda berlangsung sebelum hari ke-60 setelah tanggal pada ijazah, Bab 9.9 mensyaratkan kepulangan ke kota asal maksimal 30 hari setelah wisuda.

Contoh

Bab 9.21 memberikan kasus resmi penerima beasiswa dalam negeri yang pulang lebih dari 30 hari setelah kelulusan untuk wisuda. Jawabannya: reimbursement dimungkinkan selama tiket tidak melampaui 90 hari dari tanggal kelulusan, dengan aturan kepulangan 30 hari setelah wisuda bila wisuda sebelum hari ke-60, dan lampiran SK Undangan Wisuda. Untuk kasus awardee luar negeri, cocokkan kondisi individual dengan Bab 9.7–9.9 dan konfirmasi kepada LPDP jika diperlukan.

Dua jalur pengajuan

Bab 9.18 membedakan reimbursement atas tiket yang telah dibeli secara mandiri dan pemesanan melalui travel agent mitra LPDP. Penggantian memerlukan tiket yang memuat harga, nama, dan rute; invoice apabila harga tidak tercantum; serta boarding pass (Bab 9.18.a).

Untuk agen, isi borang pemesanan pada Bab 9.18.b. Agen lalu meminta konfirmasi LPDP terkait kelulusan, riwayat transportasi, durasi pendanaan, tenggat, kewajiban pengembalian, dan status pemeriksaan (Bab 9.18.c–h). Bab 9.20 mengharuskan Graduation Report untuk kedua jalur.

Biaya dan pengecualian yang perlu dilihat

Bab 9.2 menetapkan penerbangan kelas ekonomi atau kereta paling tinggi eksekutif non-luxury. Bab 9.6 mengecualikan antara lain tiket tanggungan keluarga, kelebihan bagasi, dan perjalanan penunjang bandara/stasiun. Biaya perubahan jadwal menjadi tanggungan awardee menurut Bab 9.5. Bab 9.17 menyatakan tiket pulang baru dapat diproses setelah kewajiban pengembalian dana selesai, apabila ada.

Checklist sebelum memilih tiket

• Lengkapi Graduation Report.
• Periksa tanggal kelulusan pada ijazah dan jadwal perjalanan.
• Siapkan SK Undangan Wisuda bila menggunakan ketentuan wisuda.
• Pilih jalur agen atau reimbursement menurut Bab 9.18.
• Simpan tiket, invoice bila diperlukan, dan boarding pass.
• Periksa kewajiban pengembalian dana sebelum tiket diproses.

Jika pemesanan melalui agen kurang dari tujuh hari sebelum keberangkatan akibat kendala visa atau penerbitan LoG, Bab 9.19.b menyebut borang tetap dapat diisi dengan pemberitahuan kondisi mendesak melalui Tiket Bantuan. Mekanisme ini tidak menjamin persetujuan.

Periksa batas perjalanan dan batas pengajuan secara terpisah sebelum menetapkan tanggal pulang.