Letter of Guarantee (LoG): Memahami Durasi dan Batas Pendanaan LPDP

Ketika membicarakan pencairan beasiswa, tanggal yang paling mudah diingat sering kali adalah awal kuliah dan perkiraan kelulusan. Namun, tanggal kegiatan akademik dan periode yang dibiayai LPDP perlu dibaca melalui dokumen yang tepat.

Mengenal LoG, memahami ruang pendanaan. Letter of Guarantee (LoG) merupakan salah satu dokumen utama untuk membaca durasi pendanaan dalam Buku Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa LPDP 2026, berlaku sejak 24 April 2026.

Apa fungsi LoG dalam panduan?

Bab 1 – Ketentuan Umum menyatakan bahwa penerima beasiswa berhak menerima Dana Studi menurut peraturan dan keputusan penetapan penerima beasiswa, sementara durasi pembiayaan disesuaikan dengan masa studi sebagaimana tercantum pada LoG.

Dengan demikian, LoG menjadi rujukan saat memeriksa apakah suatu kebutuhan berkaitan dengan masa pembiayaan yang ditetapkan. Dokumen ini tidak berdiri sendiri: hak, komponen, dan nilai tetap mengikuti ketentuan LPDP serta aturan bab terkait.

Buku panduan tidak menyatakan bahwa setiap biaya yang muncul di antara tanggal awal dan akhir LoG otomatis dapat diklaim. Misalnya, Bab 3.5–3.6 membatasi pembayaran SPP menurut term/semester yang sesuai durasi program, meskipun seseorang masih berada dalam LoG.

Bedakan empat penanda waktu

Untuk kebutuhan pencairan, ada beberapa tanggal yang perlu ditempatkan pada fungsinya masing-masing:

Tanggal kedatangan di lokasi studi juga relevan untuk Dana Kedatangan dan untuk syarat LA luar negeri, tetapi tidak dapat menggantikan tanggal mulai studi pada LoG atau dokumen durasi akademik.

Bagaimana durasi LA dihitung?

Secara khusus untuk Dana Hidup Bulanan, Bab 12.6 menggunakan durasi dalam CoE, LoA, I-20 Form, atau Surat Keputusan Rektor, dengan jangka waktu maksimal 24 bulan bagi magister dan 48 bulan bagi doktoral menurut ketentuan yang tercantum.

Angka 24 dan 48 bulan tersebut dibahas oleh panduan dalam konteks pengaturan LA, bukan dasar untuk menyatakan seluruh komponen Dana Studi pasti dibayarkan penuh selama jumlah bulan itu dalam setiap situasi.

Bab 12.9 menegaskan bahwa masa matrikulasi tidak termasuk perhitungan LA. Bab 12.10 menyatakan pembayaran LA mulai dapat dilakukan dalam periode durasi masa studi sebagaimana termuat dalam LoG/SK. Karena itu, jangan sekadar menghitung bulan sejak pertama kali berada di Belanda untuk menaksir hak pendanaan.

Apakah perpanjangan masa studi otomatis memperpanjang LA?

Tidak otomatis. Bab 12.8 menyatakan bahwa bila terdapat perpanjangan masa studi yang telah disetujui LPDP, maka LA diberikan sesuai persetujuan perpanjangan.

Persetujuan ini berbeda dari rencana pribadi, perubahan target penulisan disertasi, atau asumsi bahwa universitas mengizinkan studi berlanjut. Gunakan dokumen keputusan dan LoG yang berlaku ketika memeriksa masa pendanaanmu.

Bagaimana ketentuan penambahan 14 hari di akhir studi?

Menurut Bab 12.6–12.7, bagi penerima beasiswa luar negeri yang memiliki durasi studi kurang dari 24 bulan (magister) atau 48 bulan (doktoral), perhitungan LA dapat ditambah 14 hari sejak akhir masa studi untuk keperluan persiapan dan penyelesaian administrasi.

Namun, jika durasi studi sudah sama dengan atau melebihi batas maksimal tersebut, penambahan 14 hari untuk LA berikutnya tidak berlaku.

Penambahan itu bukan janji satu periode LA lagi secara otomatis. Bagi awardee luar negeri, Bab 12.16 mensyaratkan keberadaan di lokasi studi sekurang-kurangnya 10 hari kalender pada periode LA yang masih berada dalam durasi pendanaan sesuai LoG; Bab 12.27 juga mengaitkan penilaian LA tambahan dengan durasi, estimasi kelulusan, dan tanggal kepulangan. Contoh perhitungan lebih lengkap tersedia dalam Lampiran H.

Apa yang terjadi jika lulus atau pulang lebih awal?

Bab 12.12 mengatur penghentian LA luar negeri apabila penerima beasiswa lulus dan/atau pulang ke Indonesia dari lokasi studi sebelum kelulusan. Menurut Bab 12.13, tanggal kelulusan mengikuti tanggal pada ijazah resmi universitas, dengan ketentuan tersendiri untuk PPDS/PPDGS.

Jangan menganggap tanggal akhir pada LoG selalu berarti seluruh periode sampai hari terakhir otomatis dibayar tanpa mempertimbangkan kelulusan atau kepulangan yang sebenarnya. Jika ada perubahan keadaan, periksa konsekuensinya melalui kanal resmi LPDP.

Untuk penerima beasiswa dalam negeri, Bab 12.11 juga mengatur penghentian LA ketika lulus studi.

Apakah semua komponen berhenti tepat pada akhir LoG?

Lampiran M memberi catatan bahwa komponen bertanda (*) terkait kondisi penerima yang masih berada dalam durasi pembiayaan sesuai LoG. Setelah tabel, lampiran tersebut menyatakan LPDP tidak mendanai penerima yang melampaui durasi studi yang ditetapkan, kecuali beberapa komponen yang secara khusus disebut:

• Dana Transportasi untuk kepulangan;
• Dana Penelitian Tesis/Disertasi tahap kedua;
• Dana Publikasi Internasional;
• Dana Seminar Internasional;
• Dana Lomba Internasional; dan
• Dana Keadaan Darurat.

Pengecualian bukan berarti tanpa batas pengajuan. Persyaratan, jendela waktu, dan dokumen setiap komponen tetap harus mengikuti bab dan tabel tenggat masing-masing.

Checklist pribadi membaca LoG

Sebelum menyusun agenda pencairan, periksa dokumen LoG terbaru; tanggal awal dan akhir studi; durasi yang tertulis dalam CoE/LoA/Enrollment Letter atau dokumen setara; kemungkinan persetujuan perpanjangan dari LPDP; serta tanggal kelulusan resmi jika sudah tersedia.

Pisahkan dalam catatan pribadi antara durasi akademik, durasi pembiayaan, dan periode komponen tertentu. Ketiganya sering berhubungan, tetapi tidak dapat dipertukarkan tanpa melihat ketentuan sumber.

Contoh

Ilustrasi pembacaan LoG: durasi LA mengikuti dokumen studi dan batas program; perpanjangan akademik tidak otomatis memperpanjang pembayaran tanpa persetujuan LPDP (Bab 12.6–12.10).

Dokumen tertata, pembiayaan terbaca

LoG membantu menempatkan jadwal pendanaan pada dasar yang dapat diverifikasi. Cocokkan tanggal studi, persetujuan pembiayaan, serta aturan masing-masing komponen sebelum menyimpulkan periode atau jumlah yang akan diterima.