Menjelang Kelulusan: Checklist Administrasi Keuangan LPDP

Menjelang akhir studi, beberapa tanggal administrasi dapat berbeda dari tanggal wisuda. Artikel ini membantu awardee Groningen menyiapkan pemeriksaan keuangan sebelum dan sesudah lulus, berdasarkan Bab 1, 5, 6, 9, 11, 12, dan 17 Panduan LPDP 2026.

Catat tanggal yang menjadi dasar

Tanggal akhir LoG, tanggal pada ijazah, tanggal wisuda, dan tanggal perjalanan bukan satu penanda yang sama. Bab 12.13 menggunakan tanggal pada ijazah resmi universitas untuk kelulusan yang menjadi acuan LA, atau ijazah keprofesian bagi PPDS/PPDGS.

Komponen yang perlu diperiksa sebelum lulus

Periksa juga Bab 6.12.d: pada mekanisme penelitian at cost, bukti penyampaian LPJ dan bukti pengembalian selisih dana penelitian menjadi syarat persetujuan tiket kepulangan.

Checklist persiapan pribadi

• Cocokkan tanggal akhir LoG, dokumen akademik, dan tanggal pada ijazah.
• Periksa Tunjangan Buku dan pengajuan penelitian yang belum diselesaikan.
• Cocokkan periode LA yang telah dibayarkan dan status laporan akademik.
• Lengkapi Graduation Report sebelum mengurus tiket kepulangan.
• Periksa ada atau tidaknya kewajiban pengembalian dana.
• Cocokkan jadwal tiket dengan Bab 9, bukan hanya batas klaim.

Contoh

Bab 5.12 memberi kasus LoG 20 bulan, Tunjangan Buku telah diterima dua kali, tetapi awardee lulus pada bulan ke-16. Menurut jawaban resmi, Tunjangan Buku kedua tidak perlu dikembalikan, karena penyalurannya didasarkan pada durasi LoG. Kelulusan lebih awal tidak otomatis mengubah setiap pencairan menjadi kelebihan dana.

Jika beberapa tanggal ternyata berbeda

Jangan menggeser batas klaim satu komponen berdasarkan ketentuan komponen lain. Misalnya, batas pengajuan LA setelah lulus dalam Bab 12.17 tidak sama dengan batas klaim tiket pulang pada Bab 9.14.b. Rincian tiap komponen ada dalam panduan batas akhir pengajuan dana.

Susun pemeriksaan kelulusan sebagai beberapa pengajuan dengan dasar masing-masing, bukan satu tenggat umum.