Checklist Proposal, RAB, dan Dokumen Pengajuan Dana Penelitian LPDP

Pengajuan Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi bukan hanya soal menuliskan nominal yang diperlukan. Panduan LPDP meminta hubungan yang jelas antara rancangan penelitian, persetujuan akademik, sumber pembiayaan, dan dokumen pengajuan. Berkas untuk at cost dan lumsum juga tidak sepenuhnya sama.

Menyusun proposal, menertibkan dokumen. Checklist ini bersumber dari Bab 6 serta Lampiran B–E Buku Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa LPDP 2026, berlaku mulai 24 April 2026. Daftar di bawah adalah alat bantu pengorganisasian, sedangkan format dan kelengkapan resmi tetap mengacu pada lampiran serta sistem LPDP.

Langkah pertama: pastikan mekanisme yang berlaku

Sebelum mengisi dokumen, periksa SK penetapan penerima beasiswa/Surat Pernyataan (SP) dan status pengajuan sebelumnya.

Bab 6.2.a–b memisahkan penerima yang ditetapkan sebelum 25 Agustus 2022 dan belum mengajukan bantuan (dapat memilih mekanisme menurut peralihan), dari penerima yang ditetapkan setelah tanggal itu (menggunakan lumsum). Jika SK/SP tepat bertanggal 25 Agustus 2022, minta konfirmasi LPDP karena redaksi sumber tidak menjelaskannya secara eksplisit.

Penerima magister full coursework tanpa kewajiban tesis/disertasi tidak memenuhi ketentuan komponen ini (Bab 6.3.c, 6.13.b dan 6.15). Selain itu, periksa apakah Dana Bantuan Penelitian sudah ditagihkan/dibayarkan melalui perguruan tinggi sebelum membuat pengajuan individual (Bab 6.3.b, 6.11.f, 6.20.c).

Checklist tahap pertama untuk mekanisme lumsum

Bab 6.20.a mencantumkan dokumen berikut:

Penting: Bab 6.20.a tidak mencantumkan RAB Lampiran D sebagai salah satu dokumen tahap pertama lumsum. Jangan menyalin daftar persyaratan at cost Bab 6.11.a ke lumsum tanpa dasar dari instruksi resmi atau permintaan tambahan LPDP.

Pencairan tahap pertama lumsum menurut Bab 6.20.a adalah 75% sesuai besaran masing-masing program setelah persyaratan terpenuhi dan disetujui.

Checklist tahap pertama untuk mekanisme at cost

Bagi penerima yang memenuhi ketentuan peralihan at cost, Bab 6.11.a meminta:

• SPTJM at cost sesuai format Lampiran C.
• Proposal tesis/disertasi yang ditandatangani pembimbing dan sudah melalui Ujian Proposal.
• RAB sesuai Lampiran D yang ditandatangani oleh penerima beasiswa dan pembimbing.
• Surat pernyataan pembimbing/supervisor bahwa proposal dan RAB sudah diperiksa serta disetujui.
• Surat keterangan kampus/fakultas/program studi bahwa penelitian tidak dibiayai oleh kampus.
• Dokumen resmi yang menyatakan penelitian sudah dapat dilakukan, dari otoritas akademik yang disebut dalam Bab 6.11.a.
• Surat keterangan bukan full coursework, khusus magister luar negeri.

Bab 6.11.a.2 secara khusus meminta metodologi proposal memuat jumlah sampel/data/responden/populasi, proses pengambilan sampel/data, serta uji sampel/validasi data yang akan dilakukan. Jadi, jangan hanya mengunggah proposal dengan deskripsi umum tanpa rincian yang disebutkan sumber.

Bagaimana menyusun RAB at cost sesuai struktur panduan?

Bab 6.7 dan Lampiran B menyediakan kelompok biaya serta persentase berdasarkan penggunaan laboratorium:

Tabel tersebut merupakan aturan struktur at cost pada Lampiran B, bukan format anggaran lumsum. Untuk pengisian resmi, gunakan Lampiran D – Format RAB Dana Tesis/Disertasi dari dokumen LPDP. Artikel ini tidak mengganti atau merekonstruksi template yang ditetapkan dalam lampiran.

Jika terdapat biaya khusus, baca ketentuan terkait: suvenir responden berbentuk fisik maksimal Rp50.000/responden (Bab 6.7.1.d); layanan validasi memiliki batas jumlah dan uji (Bab 6.7.3.b); proofreading memiliki plafon khusus menurut jenjang (Bab 6.7.3.c); sewa alat membutuhkan referensi harga resmi vendor (Bab 6.7.3.d).

Bab 6.7.4 meminta sumber referensi harga dan jadwal perjalanan untuk transportasi riset, membatasi akomodasi penelitian di luar kota studi (minimal tinggal 10 hari, maksimal Rp500.000/bulan selama paling lama enam bulan), serta mensyaratkan surat kampus/supervisor dan persetujuan LPDP untuk software khusus yang tidak disediakan universitas. Biaya ethical clearance memerlukan referensi harga resmi institusi.

Jangan memasukkan biaya yang dikecualikan Bab 6.8, misalnya pembelian aset tetap, publikasi jurnal, transkripsi/translasi, pembelian buku, transportasi lokal, atau biaya komunikasi, sebagai pengeluaran at cost yang otomatis dapat diklaim.

Jangan salah membaca nominal sementara Rp1 pada e-Beasiswa

Bab 6.11.g menjelaskan prosedur pemeriksaan dokumen. Sesudah berkas dinilai lengkap dan sesuai, sistem dapat menampilkan persetujuan sementara dengan nominal Rp1,00 pada e-Beasiswa. Selanjutnya tim verifikator menganalisis isi dokumen pada jadwal penilaian dan menginformasikan nominal yang disetujui LPDP pada jadwal pengumuman hasil keputusan.

Oleh sebab itu, Rp1 bukan pagu penelitian, bukan jumlah bantuan akhir, dan bukan bukti bahwa seluruh RAB telah disetujui. Tunggu keputusan nominal resmi LPDP sebelum memasukkannya sebagai nilai pendanaan pasti.

Dokumen tahap kedua: lumsum berbeda dari at cost

Bab 6.20.b meminta empat kelompok dokumen tahap kedua lumsum (25%):

1. Tesis/disertasi yang sudah lulus sidang.
2. Surat Keterangan Lulus (SKL) dari otoritas perguruan tinggi yang tercantum dalam panduan.
3. Bukti laporan kelulusan yang telah disetujui LPDP.
4. Dokumen pendanaan lain di luar APBN/APBD, apabila ada.

Bab 6.20.d juga mewajibkan penerima yang sudah mencairkan Dana Bantuan Penelitian menyampaikan tesis/disertasi yang sudah disidangkan kepada LPDP pada akhir studi.

Untuk at cost, Bab 6.11.d menjelaskan tahap kedua 25% melalui LPJ, tesis/disertasi, surat keterangan lulus ujian tesis/disertasi, dan laporan kelulusan yang disetujui LPDP. Bab 6.12 menerangkan LPJ secara lebih terperinci. Jangan memakai daftar tahap kedua lumsum untuk menggantikan kewajiban LPJ at cost.

Menyiapkan LPJ at cost sejak awal

Apabila pengajuanmu menggunakan at cost, Bab 6.12 mengatur LPJ dengan format Lampiran E paling lambat tiga bulan setelah sidang kelulusan.

Simpan sejak awal:

• foto riil pembelian barang dan bukti yang menyebut nama barang;
• terjemahan dalam bahasa Indonesia apabila bukti menggunakan bahasa lain;
• file Excel laporan penggunaan dana; serta
• file PDF laporan penggunaan dana yang disertai bukti bayar.

Bab 6.12.d menyebut bukti penyampaian LPJ dan bukti pengembalian selisih Dana Bantuan Penelitian sebagai syarat persetujuan pengajuan tiket kepulangan. Hindari menunda pencatatan penggunaan dana sampai mendekati tanggal pulang.

Jika RAB at cost perlu diubah setelah disetujui, Bab 6.11.c meminta permohonan perubahan dengan alasan dan bukti lewat tiket bantuan, menunggu persetujuan LPDP, lalu melampirkan bukti persetujuan perubahan tersebut dalam LPJ.

Tenggat yang perlu dicatat sebelum unggah

Bab 6.9 dan 6.13.c menetapkan tahap pertama paling lambat akhir durasi pembiayaan LPDP dan sebelum dinyatakan lulus, sedangkan tahap kedua paling lambat tiga bulan setelah kelulusan dengan laporan kelulusan yang disetujui.

Untuk lumsum, Bab 6.13.c menyatakan secara khusus bahwa tiga bulan dihitung dari tanggal kelulusan, bukan tanggal persetujuan laporan kelulusan LPDP. Catat kedua tanggal itu sebagai informasi berbeda.

Contoh

Ilustrasi perbedaan dokumen: jalur at cost mencantumkan RAB Lampiran D pada Bab 6.11.a, sedangkan daftar dokumen awal lumsum pada Bab 6.20.a merumuskan proposal dan SPTJM secara tersendiri tanpa mencantumkan RAB Lampiran D.

Proposal jelas, dokumen terarah

Mulai dari mekanisme yang berlaku pada status awardee, lalu siapkan proposal serta bukti persetujuan akademik yang sesuai. Pisahkan folder tahap pertama, keputusan nominal, dan tahap kedua supaya alur pencairan tidak tercampur.