Tiket Keberangkatan LPDP: Travel Agent atau Reimbursement Mandiri?

Tiket menuju Groningen merupakan bagian dari perjalanan studi, tetapi komponen Dana Transportasi LPDP memiliki batasan berbeda dari Dana Kedatangan. Tiket utama dapat diurus melalui reimbursement pembelian mandiri atau pemesanan lewat travel agent mitra LPDP dengan pemeriksaan kelayakan terlebih dahulu.

Memilih perjalanan, menjaga bukti pengajuan. Panduan ini merujuk pada Bab 9 Buku Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa LPDP 2026, berlaku sejak 24 April 2026. Pembahasan berfokus pada tiket utama keberangkatan dan, ketika relevan, kepulangan; bukan biaya perjalanan kegiatan seminar pada Bab 7.

Apa yang dibiayai Dana Transportasi?

Bab 9.1–9.3 menjelaskan Dana Transportasi untuk perjalanan dari/ke daerah asal menuju/kembali ke lokasi perguruan tinggi: secara umum satu perjalanan berangkat sebelum studi dan satu perjalanan pulang setelah studi.

Jenis transportasi utama dibatasi pada penerbangan kelas ekonomi atau kereta api maksimal kelas eksekutif non-luxury. Panduan merujuk bandara/stasiun terdekat kota asal/domisili dan tujuan studi sebagai cakupan perjalanan utama.

Bab 9.3.b–c menetapkan transit udara normal maksimal 12 jam, dengan kemungkinan pengecualian atas pertimbangan dan persetujuan LPDP dalam kondisi yang dirinci panduan. Bab 9.3.d memperbolehkan pembiayaan bagasi maksimal 20 kg apabila harga tiket tidak menyediakan fasilitas bagasi, bukan penggantian overweight baggage tanpa batas.

Pilihan A — Membeli tiket sendiri, lalu mengajukan reimbursement

Menurut Bab 9.18.a, awardee dapat membeli tiket secara mandiri kemudian mengajukan penggantian Dana Transportasi ke rekening banknya. Berkas pengajuan yang dinyatakan pada bab tersebut:

Membeli tiket sendiri bukan berarti segala biaya yang muncul bersama tiket dapat diklaim. Kelas, rute, tanggal, dan komponen yang dikecualikan tetap mengikuti Bab 9. Hindari menyamakan booking confirmation dengan bukti perjalanan jika boarding pass disyaratkan.

Pilihan B — Memesan melalui travel agent mitra LPDP

Bab 9.18.b–h menerangkan pengajuan pemesanan tiket melalui borang mitra yang dirujuk panduan: s.kemenkeu.go.id/PengajuanTiketTransportasiStudiAwardeeLPDP. Setelah pengisian, pihak travel melakukan konfirmasi kepada LPDP, antara lain mengenai status durasi studi, riwayat pengajuan transportasi, batas waktu, kewajiban pengembalian dana, serta pemenuhan laporan kelulusan untuk kepulangan.

Jika dinyatakan memenuhi syarat, travel agent menawarkan tiket sesuai permintaan dan meminta persetujuan awardee untuk penerbitannya. Pemesanan tidak diproses jika formulir tidak diisi dan/atau LPDP belum memberikan persetujuan. Konfirmasi lanjutan dijelaskan melalui korespondensi email.

Bab 9.19.e meminta KTP, paspor, dan visa untuk pemesanan tiket penerima beasiswa luar negeri. Ini adalah daftar dokumen pada jalur pemesanan mitra, berbeda dari berkas reimbursement pada Bab 9.18.a.

Kapan jendela pemesanan mitra dibuka dan ditutup?

Bab 9.19.a–b menyebut:

• Paling awal 45 hari sebelum tanggal keberangkatan.
• Paling lambat 7 hari sebelum tanggal keberangkatan.

Apabila permohonan baru dapat dilakukan kurang dari tujuh hari akibat kendala visa atau penerbitan LoG, panduan memperbolehkan pengisian borang disertai informasi keadaan mendesak melalui Tiket Bantuan LPDP. Itu adalah prosedur pengecualian yang perlu diperiksa, bukan janji tiket otomatis diterbitkan.

Untuk pertanyaan ketersediaan rute/status tiket, Bab 9.19.c juga menjelaskan layanan travel agent menggunakan template Lampiran L dan ruang lingkup layanan sebagaimana tercantum pada panduan.

Bagaimana batas tanggal penerbangan dibandingkan awal studi?

Bab 9.7.b menyebut keberangkatan maksimal 20 hari sebelum durasi studi. Bab 9.19.d juga menyatakan tanggal penerbangan paling awal adalah 20 hari sebelum masa studi.

Bab 9.7.c–d memberi pengecualian ketika ada kegiatan resmi dari universitas sebelum intake, misalnya orientasi/matrikulasi, dengan syarat yang dijelaskan sumber. Untuk keberangkatan karena kegiatan resmi kampus, panduan menyebut dapat lebih dini maksimal H-10 dari tanggal kegiatan dimulai, disertai bukti seperti SK Rektor, Kalender Akademik, atau dokumen resmi kampus.

Jangan menyamakan H-20 tiket utama dengan awal jendela pengajuan Dana Kedatangan dua bulan sebelum waktu studi pada Bab 13. Keduanya mengatur kejadian berbeda.

Biaya apa yang tidak ditanggung?

Bab 9.5–9.6 mengecualikan sejumlah biaya, antara lain:

• Transportasi tanggungan keluarga/dependant, selain ketentuan khusus pendamping penyandang disabilitas yang dijelaskan pada Bab 9.12–9.13.
• Penambahan berat bagasi/overweight baggage.
• Transportasi pendukung menuju/dari bandara/stasiun, misalnya taksi, ojek, shuttle, atau kereta lokal dalam cakupan yang disebut Bab 9.6.c.
• Biaya perubahan jadwal tiket: Bab 9.5 menyatakan LPDP hanya dapat membayarkan harga tiket jadwal awal, sedangkan biaya akibat reschedule menjadi tanggungan awardee.
• Pulang-pergi di tengah studi untuk liburan, hari raya, atau peristiwa keluarga yang disebut Bab 9.6.e dan 9.15.

Untuk perjalanan pendukung terkait relokasi awal, baca Dana Kedatangan pada Bab 13; jangan mengajukan biaya yang sama dua kali di komponen berbeda.

Kapan batas akhir reimbursement keberangkatan?

Bab 9.14.a menempatkan batas pengajuan Dana Transportasi keberangkatan pada empat bulan setelah tiba di kota/negara tujuan atau setelah menyelesaikan administrasi surat pernyataan, sesuai kondisi yang disebut. Lampiran M juga mencantumkan tenggat keberangkatan ini.

Catat tanggal kedatangan, arsip invoice/tiket, dan boarding pass. Jangan mengandalkan tanggal pembayaran tiket sebagai satu-satunya titik hitung batas waktu.

Untuk tiket kepulangan, Bab 9.20 mewajibkan Graduation Report di e-Beasiswa jika hendak memesan lewat agen mitra atau mengajukan reimbursement. Bab 9.7–9.10 dan 9.14.b mengatur jadwal kepulangan, kemungkinan terkait wisuda/magang yang disetujui, serta tenggat tersendiri. Jika ada kewajiban pengembalian dana, Bab 9.17 mensyaratkan penyelesaiannya sebelum tiket kepulangan diproses.

Contoh

Ilustrasi perbedaan tanggal: jendela pemesanan melalui mitra LPDP normalnya 45–7 hari sebelum tanggal penerbangan (Bab 9.19.a–b), sedangkan penerbangan keberangkatan umumnya paling awal 20 hari sebelum awal studi (Bab 9.7.b). Jendela pemesanan tidak sama dengan izin tanggal terbang.

Menentukan jalur, menyiapkan bukti

Pilih pola pengurusan tiket berdasarkan dokumen dan keadaan keberangkatan yang sebenarnya. Simpan berkas dari tahap pemesanan sampai perjalanan selesai agar klaim Dana Transportasi dapat diperiksa tanpa menggabungkannya dengan biaya relokasi lain.