Dana Kedatangan LPDP di Belanda: Besaran, Tahapan, dan Dokumennya

Tiba di negara tujuan studi membawa kebutuhan yang tidak selalu menunggu perkuliahan dimulai. Ada perjalanan menuju tempat tinggal, perpindahan barang, dan berbagai urusan awal yang perlu diselesaikan. Untuk mendukung relokasi itu, LPDP menyediakan Dana Kedatangan (Settlement Allowance) sesuai ketentuan program.

Menyiapkan perpindahan, memahami pendanaan. Artikel ini merangkum Bab 13 Buku Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa LPDP 2026, berlaku sejak 24 April 2026, dengan contoh nominal untuk tujuan studi Belanda. Penjelasan berikut berlaku bagi penerima yang memenuhi persyaratan, bukan jaminan bahwa setiap orang otomatis menerima dana tersebut.

Berapa besar Dana Kedatangan untuk Belanda?

Menurut Bab 13.1–13.2, Dana Kedatangan merupakan dukungan relokasi dari domisili asal ke lokasi studi pada awal masa studi. Besarannya dibayarkan secara lumsum sebanyak dua kali nominal Dana Hidup Bulanan di lokasi tujuan studi. Ketentuan ini berlaku bagi penerima beasiswa yang memulai studi sejak 1 Juli 2023.

Lampiran G menetapkan Living Allowance Belanda sebesar €1.500. Dengan demikian, hitungan berdasarkan tabel tersebut adalah:

Lampiran G mencantumkan Belanda sebagai satu entri; tidak ada tarif khusus Groningen yang berbeda dari kota Belanda lain dalam tabel tersebut. Nilai €3.000 di atas merupakan perhitungan dari ketentuan 2 × €1.500, dengan asumsi penerima memenuhi syarat Dana Kedatangan.

Untuk kebutuhan apa dana ini diperuntukkan?

Bab 13.3 menjelaskan bahwa Dana Kedatangan mencakup biaya perjalanan pendukung sebelum bandara atau stasiun keberangkatan, setelah bandara atau stasiun tujuan, serta biaya perpindahan lainnya. Dukungan ini berkaitan dengan proses relokasi awal.

Jangan menyamakan Dana Kedatangan dengan seluruh komponen Dana Transportasi untuk tiket perjalanan utama. Dana Transportasi mempunyai ketentuan sendiri pada Bab 9. Demikian pula, penggantian biaya visa reguler memiliki komponen tersendiri pada Bab 10. Dalam contoh kasus Bab 10.9, biaya medical check-up atau layanan agen visa yang tidak masuk pembiayaan Dana Aplikasi Visa dapat menggunakan Dana Kedatangan, sesuai kebutuhan dan ketentuannya.

Dua pilihan pencairan bagi awardee luar negeri

Menurut Bab 13.5, Dana Kedatangan luar negeri hanya dapat diberikan pada awal durasi studi, melalui salah satu pilihan:

Pilihan tersebut menunjukkan pembagian dari satu hak Dana Kedatangan, bukan dua komponen dana yang dapat diklaim terpisah di luar totalnya. Bab 13.7 juga mengatur bahwa bagi penerima program Double Degree dan Joint Degree, Dana Kedatangan diberikan satu kali pada masa studi di perguruan tinggi luar negeri, mengikuti besaran negara tujuan studi luar negeri.

Seberapa awal awardee boleh pindah ke lokasi studi?

Bab 13.4 menyebutkan bahwa perpindahan dari domisili asal ke lokasi studi untuk memperoleh Dana Kedatangan dilakukan seawal-awalnya 20 hari sebelum tanggal intake pada LoG. Terdapat pengecualian apabila universitas mewajibkan kehadiran lebih awal untuk matrikulasi atau kegiatan studi lain dan LPDP menyetujuinya.

Ketentuan tanggal perpindahan perlu dibedakan dari tanggal awal pengajuan tahap pertama. Bab 13.9 mengatur bahwa Dana Kedatangan Pertama Luar Negeri (Settlement Allowance 1 LN) dapat diajukan sejak dua bulan sebelum waktu studi. Dibukanya periode pengajuan lebih awal bukan berarti aturan kedatangan 20 hari otomatis dihapus.

Dokumen untuk pencairan dua tahap

Menurut Bab 13.13.b, apabila memilih skema 50% + 50%, dokumen dibedakan sesuai tahap.

Tahap pertama — sebelum keberangkatan: dokumen pengurusan visa, misalnya bukti bayar visa.

Tahap kedua — setelah tiba:

1. Lembar paspor dengan stempel imigrasi negara tujuan dan/atau boarding pass jika negara tujuan tidak memberikan stempel kedatangan, sebagai bukti telah memasuki negara tujuan.
2. Dokumen yang mencantumkan durasi studi, seperti CoE, LoA, I-20 Form, atau Enrollment Letter.
3. Bukti lapor diri di Kantor Perwakilan Republik Indonesia di negara tujuan.

Siapkan dokumen dalam bentuk yang jelas dan sesuai dengan informasi pengajuan pada e-Beasiswa.

Dokumen untuk pencairan 100% setelah tiba

Jika memilih satu kali pencairan, Bab 13.13.b meminta seluruh kelompok dokumen berikut dalam pengajuan:

• Dokumen pengurusan visa, misalnya bukti bayar visa.
• Lembar paspor berstempel kedatangan dan/atau boarding pass apabila negara tujuan tidak menyediakan stempel kedatangan.
• Dokumen durasi studi (CoE, LoA, I-20 Form, atau Enrollment Letter).
• Bukti lapor diri di Kantor Perwakilan RI di negara tujuan.

Perbedaan kedua skema terletak pada tahapan pencairan dan kapan dokumen diajukan, bukan pada nilai total standar yang diterangkan Bab 13.2.

Sampai kapan Dana Kedatangan dapat diajukan?

Bab 13.10 menetapkan batas akhir enam bulan sejak kedatangan di lokasi studi untuk:

• Dana Kedatangan Dalam Negeri;
• Dana Kedatangan Kedua Luar Negeri (SA 2 LN); dan
• Dana Kedatangan Luar Negeri yang diajukan 100% setelah tiba.

Lampiran M juga mencantumkan ringkasan enam bulan sejak tanggal kedatangan untuk Dana Kedatangan, dengan catatan terkait masa pembiayaan LoG. Karena pengajuan tahap pertama luar negeri memiliki ketentuan awal tersendiri pada Bab 13.9, periksa batas yang sesuai dengan skema pencairan yang kamu pilih.

Dana Kedatangan ditransfer ke rekening penerima beasiswa sesuai Bab 13.12. Pastikan informasi rekening dalam sistem benar dan mengikuti proses validasi LPDP.

Contoh

Ilustrasi formula untuk Belanda: dengan standar LA €1.500 (Lampiran G), Dana Kedatangan sebesar dua kali LA adalah €3.000. Skema 50:50 membaginya menjadi €1.500 sebelum dan €1.500 setelah tiba, sedangkan pilihan 100% dibayarkan setelah tiba (Bab 13.2 dan 13.5).

Awal perjalanan, persiapan yang terukur

Dana Kedatangan membantu proses berpindah menuju lokasi studi. Sebelum mengajukan, cocokkan tanggal intake dan kedatangan, tentukan skema pencairan, lalu siapkan berkas sesuai tahapnya. Untuk kepastian hak atau pengecualian pribadi, gunakan layanan resmi LPDP.