Checklist Living Allowance Pertama LPDP: Dokumen Awal Studi di Belanda
LA pertama bagi awardee luar negeri harus diajukan mandiri. Periksa bukti lapor diri, durasi studi, bukti kedatangan, syarat 10 hari periode LA, dan rekening tervalidasi.
Living Allowance (LA) membantu memenuhi kebutuhan harian selama masa studi, tetapi pencairan periode pertama bagi awardee luar negeri tidak dimulai secara otomatis. Berdasarkan Bab 12.21.a Buku Panduan Pencairan Keuangan Beasiswa LPDP 2026, penerima beasiswa perlu mengajukannya secara mandiri.
Kedatangan tercatat, berkas dipersiapkan. Checklist ini membantu kamu mengumpulkan dokumen yang benar sebelum mengajukan LA pertama melalui e-Beasiswa.
Alur langkah demi langkah
Living Allowance pertama di Belanda: enam langkah
Pencairan LA periode pertama bagi awardee luar negeri tidak otomatis; kamu mengajukannya sendiri. Alur ini menyusun persiapannya berdasarkan Bab 12.21.
Langkah 1 dari 617%
Posisi langkah hanya tersimpan di peramban ini sebagai pengingat pribadimu. Ini bukan status pengajuan di e-Beasiswa.
1
Penjelasan
Validasi rekening adalah pemeriksaan kesiapan pembayaran yang terpisah, bukan dokumen keempat untuk LA pertama. Bila masa pembiayaan belum dimulai, status dapat tetap Menunggu Validasi.
2
Yang perlu disiapkan
Bukti lapor diri dari portal/aplikasi Kementerian Luar Negeri RI atau dari Kantor Perwakilan RI setempat (Bab 12.21.a.1)
Surat keterangan durasi studi: CoE, LoA, I-20 Form, atau Enrollment Letter (Bab 12.21.a.2)
Cap imigrasi kedatangan di negara tujuan (Bab 12.21.a.3)
3
Penjelasan
Boarding pass dipakai untuk memastikan tanggal kedatangan. Ini pengganti untuk syarat cap imigrasi saja, dan hanya dalam kondisi yang disebut panduan.
4
Penjelasan
Periode LA tidak harus dimulai tanggal 1 dan berakhir di akhir bulan. Periksa juga bahwa periodenya masih dalam durasi pendanaan pada LoG.
Contoh
Contoh (Lampiran H, Contoh 1). Masa studi 27 Februari 2016 sampai 5 Maret 2017. Periode LA pertama adalah 27 Februari sampai 26 Maret 2016 (LA Feb-16), lalu 27 Maret sampai 26 April 2016 (LA Mar-16), dan seterusnya. Periode mengikuti tanggal mulai studi, bukan bulan kalender.
5
Penjelasan
Simpan salinan dokumen dan informasi pengajuan. Bila ada catatan perbaikan, tindak lanjuti melalui e-Beasiswa dan kanal resmi LPDP.
6
Penjelasan
Lengkapi laporan pada menu Academic Details, Study Activities, paling lambat tanggal 15 sebelum periode pencairan. Pencairan terjadwal berlangsung setiap tiga bulan, dan menjadi bulanan pada enam bulan terakhir masa studi. Tanggal 15 ini berlaku untuk periode kedua dan seterusnya, bukan tenggat pengajuan LA pertama.
Tiga kelompok dokumen wajib untuk pengajuan pertama
Menurut Bab 12.21.a, dokumen yang dilampirkan ialah:
Dokumen
Ketentuan yang disebut dalam panduan
Bukti lapor diri
Bukti dari portal/aplikasi daring yang dikelola Kementerian Luar Negeri RI, atau dari Kantor Perwakilan Republik Indonesia di negara setempat.
Surat keterangan durasi studi
Dokumen yang mencantumkan durasi studi, seperti CoE, LoA, I-20 Form, atau Enrollment Letter.
Bukti kedatangan
Cap imigrasi kedatangan di negara tujuan.
Bab 12.21.b mengatur pengecualian untuk negara tujuan yang meniadakan cap imigrasi kedatangan: penerima beasiswa dapat menggunakan boarding pass sebagai pengganti persyaratan tersebut, untuk memastikan tanggal kedatangan.
Perhatian
Jangan menganggap boarding pass selalu menggantikan semua dokumen kedatangan pada seluruh situasi; kondisi penggantiannya disebut secara spesifik dalam panduan.
Checklist administratif sebelum menekan kirim
Gunakan daftar berikut sebagai alat bantu pribadi. Tiga kelompok dokumen pada tabel di atas berasal dari Bab 12.21; butir lainnya adalah pemeriksaan kesiapan berdasarkan bab dan lampiran terkait, bukan dokumen tambahan yang semuanya diwajibkan untuk pengajuan LA pertama.
Akun e-Beasiswa aktif dan komponen pengajuan dapat diakses (Bab 1).
Bukti lapor diri sudah tersedia (Bab 12.21.a.1).
Dokumen durasi studi sudah tersedia dan menunjukkan tanggal masa studi (Bab 12.21.a.2).
Cap imigrasi kedatangan, atau boarding pass pengganti jika negara tujuan meniadakan cap kedatangan, sudah tersimpan (Bab 12.21.a.3–b).
Tanggal awal dan akhir masa studi dicocokkan dengan dokumen studi dan LoG (Bab 12.6, 12.9–12.10).
Periode LA yang diajukan diperiksa bersama syarat kehadiran di lokasi studi (Bab 12.14 dan 12.16; Lampiran H).
Data rekening luar negeri sudah diisi dan status validasinya diperiksa jika rekening pribadi akan digunakan (Lampiran O).
Salinan dokumen dan informasi pengajuan disimpan untuk kebutuhan tindak lanjut.
Perhatikan ketentuan minimal 10 hari untuk awardee luar negeri
Menurut Bab 12.16, Dana Hidup Bulanan luar negeri diberikan jika penerima beasiswa berada di lokasi studi paling sedikit 10 hari kalender pada periode LA tersebut, dan masih berada dalam durasi pendanaan sesuai LoG.
Periode LA mengikuti tanggal awal masa studi (Bab 12.14) dan contoh penghitungannya terdapat pada Lampiran H. Periode itu tidak harus sama dengan tanggal 1 hingga akhir bulan kalender. Karena itu, tanggal kedatangan penting untuk pemeriksaan hak LA awal.
Bab 12.9–12.10 juga menjelaskan bahwa perhitungan mengikuti dokumen durasi studi dan periode pendanaan LoG/SK, serta tidak termasuk masa matrikulasi. Jangan menafsirkan bukti kedatangan sebagai pengganti seluruh ketentuan durasi pembiayaan.
Berapa nilai LA pertama di Belanda?
Bab 12.2 mengacu pada Lampiran G untuk besaran LA luar negeri. Pada versi panduan ini, Belanda tercantum sebesar €1.500 dan tidak memiliki pemisahan tarif khusus Groningen.
Angka tersebut adalah tarif standar per periode Dana Hidup Bulanan yang memenuhi ketentuan, bukan keputusan otomatis bahwa setiap orang akan menerima jumlah atau periode tertentu sejak hari kedatangan. Periksa tanggal studi, LoG, dan ketentuan minimal keberadaan di lokasi studi.
Apakah pengajuan kedua juga dilakukan mandiri?
Tidak menggunakan alur yang sama. Bab 12.21.c menyatakan bahwa LA periode kedua dan seterusnya dapat dibayar otomatis apabila Laporan Perkembangan Akademik telah dilengkapi melalui menu Academic Details – Study Activities, dengan batas maksimal tanggal 15 sebelum periode pencairan.
Bab 12.22 mengatur pencairan terjadwal (Scheduled Fund) per tiga bulan sekali; pada enam bulan terakhir masa studi, mekanismenya menjadi per bulan sekali menurut Bab 12.23. Dengan demikian, jangan mencampurkan checklist pengajuan mandiri pertama dengan pemeriksaan laporan untuk putaran selanjutnya.
Apa hubungannya dengan validasi rekening Belanda?
Lampiran O menjelaskan pendaftaran rekening luar negeri melalui Rekening → Bank Personal Luar Negeri dan tata isian IBAN untuk negara Eropa. Status rekening dapat menjadi Menunggu Validasi sebelum masa pembiayaan dimulai; verifikasi rekening baru dilakukan setelah masa tersebut dimulai (Lampiran O butir 6).
Ini adalah pemeriksaan kesiapan pembayaran, bukan kelompok keempat dokumen LA pertama yang disebut pada Bab 12.21.a. Pastikan informasi rekening yang kamu miliki dapat diverifikasi secara terpisah.
Contoh
Contoh ketentuan resmi: jika negara tujuan tidak menerbitkan cap imigrasi kedatangan, awardee luar negeri dapat menggunakan boarding pass sebagai pengganti bukti kedatangan untuk pengajuan LA pertama (Bab 12.21.b).
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Tidak. Bab 12.21.a mengatur pengajuan secara mandiri.
Bab 12.21.a.1 juga mengakui bukti melalui portal/aplikasi daring Kementerian Luar Negeri RI.
Dapat digunakan jika negara tujuan meniadakan cap imigrasi kedatangan, sesuai Bab 12.21.b.
Ketentuan tanggal 15 pada Bab 12.21.c merujuk pada kelengkapan laporan perkembangan akademik untuk periode kedua dan seterusnya, bukan pengganti tata pengajuan pertama.
Tiga berkas utama, satu awal yang tertata
Mulailah dari dokumen yang memang diminta Bab 12.21, lalu periksa tanggal LoG, periode LA, dan rekening sebagai kesiapan administratif. Apabila muncul catatan verifikasi, tindak lanjuti melalui e-Beasiswa dan kanal resmi LPDP.
Berkas & tindakan
Setelah membaca panduan ini
Tidak ada template khusus yang perlu diunduh untuk langkah ini.
Tindakan berikutnya
Living Allowance periode pertama diajukan secara mandiri melalui e-Beasiswa.
Panduan praktis ini membantu menerapkan konteks ketentuan tersebut dalam studi dan kehidupan di Groningen. Panduan tidak menentukan hak atau besaran dana LPDP.
30 Hari Pertama di Groningen
Menyusun urutan hari-hari pertama, termasuk rekening dan administrasi yang memengaruhi dokumen pengajuan.
Lampiran O menjelaskan pengisian rekening Eropa: nama pemilik sesuai bank statement, SWIFT, pilihan IBAN, nomor rekening, unggahan bukti, serta status validasi LPDP.
LA pertama diajukan mandiri; periode berikutnya mengikuti Scheduled Fund. Kenali pencairan tiga bulanan, enam bulan terakhir, dan contoh timeline luar negeri pada Lampiran N.
Kenali dasar hak pendanaan, peran LoG dan e-Beasiswa, dua kelompok Dana Studi, serta batas waktu fund request menurut Panduan LPDP yang berlaku mulai 24 April 2026.